封筒の裏面に記載する情報は、基本的に次の4項目です。
1. 差出人の郵便番号
2. 差出人の住所
3. 会社名・部署名（該当する場合）
4. 差出人の氏名
個人で手紙を送る場合は、郵便番号・住所・氏名の3項目が基本です。会社から送る場合は、会社名や部署名も加えます。
差出人の住所はどこまで書く？住所は、都道府県から番地、建物名、部屋番号まで省略せずに記載するのが丁寧です。
例えば、次のような形式です。
個人で送る場合の記載例
差出人情報の記載例〒123-4567
東京都新宿区西新宿一丁目2番3号
新宿マンション405号室
山田 太郎
マンションやアパートに住んでいる場合、建物名や部屋番号を省くと、返送が必要になった際に差出人の住所を正確に確認できない可能性があります。
特に、履歴書や契約書、請求書などの重要書類では、住所の省略を避けましょう。
郵便番号は裏面のどこに書く？郵便番号は、住所の近くに配置します。
郵便番号枠が印刷されている封筒なら枠内に記入し、枠がない場合は「〒123-4567」のように住所の上に記載すると分かりやすくなります。
数字は読み間違えのないよう、丁寧に書きましょう。
なお、郵便番号の7桁を正確に記載することと、住所を省略せずに書くことは、どちらも差出人情報を明確にするための基本です。
日本郵便の公式案内でも、裏面の差出人情報は表面の宛名より小さめの文字で書く方法が紹介されています。
【縦書きの見本】長形3号の封筒は裏面の左下が基本
長形3号は、A4用紙を三つ折りにして入れるときなどに使われる縦長の封筒です。
一般的な和封筒として、縦書きで宛名を書く場合には、裏面も縦書きに統一すると全体にまとまりが出ます。
長形3号の裏面に書く位置差出人情報の配置には、主に2つの方法があります。
方法1：封筒の左側にまとめる
- 左下に郵便番号を書く。
- その下から住所を縦書きする。
- 住所の左側に会社名や氏名を配置する。
- 表面の宛名より小さな文字にする。
この方法は、一般的な長形3号の封筒で使いやすく、家庭での手紙やビジネス文書にも向いています。
方法2：中央の継ぎ目を挟んで配置する
- 封筒中央の継ぎ目より右側に住所を書く。
- 継ぎ目の左側に会社名や氏名を書く。
- 封じ目の「〆」は継ぎ目の中央に配置する。
日本郵便が紹介する縦書きの裏書きにも、この2つの配置例があります。どちらか一方だけが正解というわけではありません。
長形3号の裏面で失敗しない3つのポイント1．住所と氏名の文字サイズを調整する
住所は小さめ、氏名は読みやすい大きさにすると、差出人が分かりやすくなります。
2．中央の継ぎ目に文字を重ねない
封筒の継ぎ目には封字を書くことがあるため、住所や氏名が重ならないようにします。
3．郵便番号の数字を読みやすくする
郵便番号は漢数字ではなく算用数字で記載するのが一般的です。
縦書きの住所では漢数字を使うと伝統的な印象になりますが、郵便番号は数字を判読しやすい形で記載しましょう。
洋封筒は、長い辺の側に封入口がある横長の封筒です。
招待状や案内状、お礼状などに使用されることが多く、横書きとの相性がよい形状です。
裏面も横書きで統一し、差出人の郵便番号・住所・会社名・氏名をまとめて記載します。
洋封筒の差出人はどこに書く？日本郵便は、横書きの封筒について、差出人の住所と氏名を下部3分の1に収める方法を案内しています。
配置の基本は次のとおりです。
洋封筒の裏面・横書き配置イメージ
封入口・フラップ
〒123-4567
東京都新宿区西新宿一丁目2番3号
新宿マンション405号室
山田 太郎
郵便番号・住所・氏名を下部にまとめた配置例。実際には封入口や封筒の印刷枠に合わせて調整します。
郵便番号を住所の上に配置し、住所、氏名の順番で書きます。
会社名や部署名がある場合は、氏名の上に加えると整理しやすくなります。
洋封筒で注意したいこと洋封筒は、封入口の位置や郵便番号枠の有無によって書きやすい場所が変わります。
特に注意したいのは、次の3点です。
- 表面と裏面の上下をそろえて記載する。
- 郵便番号枠がある場合は、枠の向きに従う。
- 差出人情報を封筒の下部にまとめ、封入口や折り目に文字が重ならないようにする。
横書きでは住所に算用数字を使うと読みやすくなります。
また、洋封筒に縦書きで差出人を記載する場合もありますが、通常の案内状や招待状では横書きに統一するほうが自然です。
【配置を一覧比較】縦書き・横書き・長形3号・洋封筒の違い
封筒の裏面は、形状と文字の向きによって配置が変わります。
迷ったときは、次の比較表を参考にしてください。
※角形2号などの大判封筒は、縦書き・横書きのどちらも使用できます。表面の宛名や封筒のデザインに合わせて統一してください。
どの書き方を選ぶべき？判断に迷う場合は、次の基準が実用的です。
- 目上の人への手紙・お礼状：和封筒の縦書き。
- 履歴書や応募書類：封筒の形状に合わせた整った配置。角形2号なら縦書きが無難。
- 招待状・案内状：洋封筒の横書き。
- 請求書・事務書類：会社指定の形式があれば優先し、なければ読みやすい横書きも選択肢。
大切なのは、形式を無理に統一することではなく、封筒の形状と表面の宛名に合った配置にすることです。
【封じ目と日付】「〆」の正しい書き方と封かん日の位置
封筒の裏面で差出人情報と同じくらい迷いやすいのが、封じ目の「〆」と日付です。
これらは郵便番号や住所とは役割が異なり、封筒を丁寧に仕上げるためのマナーとして扱われています。
封筒の「〆」はどこに書く？「〆」は、封筒をのりで閉じたことを示す封字です。
縦書きの和封筒では、封入口の綴じ目の中央に記載するのが一般的です。
書き方の要点は以下のとおりです。
- 封を閉じてから記載する。
- 綴じ目の中央に配置する。
- 「〆」の形を正確に書く。
- バツ印の「×」に見えないようにする。
特に、急いで書くと「×」のように見えてしまうことがあります。封字としての「〆」は、交差する線の形が異なるため、丁寧に書き分けましょう。
「〆」「封」「緘」の違い封字には複数の種類があります。
| 封字 | 意味・使用場面 |
|---|---|
| 〆 | 一般的な手紙やビジネス文書 |
| 封 | 改まった手紙や丁寧な封書 |
| 緘 | 重要書類や厳封を意識する場面 |
日常的な手紙や一般的なビジネス文書なら「〆」で十分です。
「緘」は改まった印象が強いため、通常の郵便物に必ず使用する必要はありません。
また、洋封筒を横書きで使用する場合は、封字を省略しても差し支えありません。封筒のデザインや用途に応じて使い分けましょう。
封筒の裏面に日付を書く位置は？封筒の裏面に書く日付は、一般に「封かん日」を指します。
封かん日とは、手紙や書類を封筒に入れて封を閉じた日のことです。
日付を書く場合は、差出人の住所や氏名と重ならないよう、裏面上部の余白に配置します。
縦書きの場合は上部の余白に縦書き、横書きの場合は左上付近に横書きで記載すると整理しやすくなります。
ただし、封筒の種類や会社の書式によって配置例が異なるため、指定がある場合はそちらを優先してください。
日付の記載例
- 令和八年十一月六日
- 2026年11月6日
縦書きの改まった封筒では漢数字、横書きでは算用数字を使うと自然です。
なお、封かん日と投函日は必ずしも同じではありません。6日に封をして7日にポストへ投函した場合、封かん日として書くのは6日です。
また、封筒の裏面に日付を必ず書かなければならないという決まりはありません。手紙本文に日付が記載されている場合などは、省略しても問題ありません。三菱UFJ銀行の封筒マナー解説でも、封かん日の配置が封筒の種類や用途別に紹介されています。
【会社宛てにも対応】封筒の裏面に会社名・部署名・肩書きを書く方法
仕事で使用する封筒では、個人の住所と氏名だけでなく、会社名・部署名・役職を記載することがあります。
この場合、差出人情報の順番と文字の大きさを整理しておくと、受取人にとっても分かりやすくなります。
会社名と部署名はどこに書く？縦書きの場合、差出人の住所や氏名の近くに会社名・部署名を配置します。
一般的な配置例は次のとおりです。
縦書きの場合
ビジネス封筒の裏面・記載例〒123-4567
東京都新宿区西新宿一丁目2番3号
株式会社〇〇
営業部
部長
山田 太郎
横書きの場合は、郵便番号と住所の下に会社名・部署名を記載し、最後に氏名を配置すると見やすくなります。
会社名は「株式会社〇〇」のように正式名称で記載するのが丁寧です。「（株）」などの略記は、改まった文書では避けるのが無難です。
肩書きと氏名の順番自分の会社名や役職を記載する場合は、次のような並びが使いやすいでしょう。
株式会社〇〇
営業部 部長
山田 太郎
役職は氏名の前に配置します。
ここで注意したいのは、差出人である自分の氏名に「様」を付けないことです。相手への敬称と自分の肩書きは、役割が異なります。
また、会社名や部署名に「御中」を付ける必要もありません。
会社宛ての封筒で間違えやすいポイント会社名を略さない
「株式会社〇〇」と正式名称で記載します。
部署名を省略しない
営業部、人事部、総務部など、所属部署が分かるように書きます。
氏名をフルネームにする
差出人を特定しやすいよう、姓だけでなく氏名を記載します。
文字を詰め込みすぎない
住所が長い場合は改行し、会社名や部署名と氏名の間に適度な余白を設けましょう。
ビジネス文書では、封筒の裏面も差出人の所属を伝える役割を持っています。特に採用書類や取引先への郵送物では、誰がどの組織から送ったのかが明確になるように整えることが大切です。
【よくある疑問を解決】封筒の裏面の書き方に関するよくある質問（FAQ）
Q1：封筒の裏面には名前だけ書けばよいですか？
A1：一般的には、名前だけでなく郵便番号と住所も記載します。差出人の情報がそろっていると、郵便物が届けられなかった場合にも返送先を確認しやすくなります。
Q2：封筒の裏面に住所を書く位置は左下と中央のどちらが正しいですか？
A2：縦書きの場合は左下にまとめる方法と、中央の継ぎ目を挟んで住所と氏名を分ける方法があります。日本郵便も2つの配置例を紹介しています。横書きの場合は下部3分の1が目安です。
Q3：長形3号の封筒は裏面も縦書きにするべきですか？
A3：縦書きが一般的です。特に改まった手紙や目上の人への郵送では、表面と裏面の文字の向きをそろえると丁寧な印象になります。
Q4：封筒の裏面に郵便番号を書かなくても届きますか？
A4：郵便番号が書かれていなくても、住所が正確であれば配達される場合はあります。ただし、差出人情報として郵便番号も記載しておくと、返送時などに役立ちます。
Q5：封筒の裏面に「〆」を書かないとマナー違反ですか？
A5：必ずしもマナー違反ではありません。「〆」は封を閉じたことを示す一般的な封字です。縦書きの改まった封筒では記載すると丁寧ですが、横書きの洋封筒では省略しても構いません。
Q6：封筒の裏面に日付は必ず必要ですか？
A6：必須ではありません。記載する場合は、封を閉じた日である封かん日を、差出人情報と重ならない裏面上部の余白に書きます。
封筒の裏面を書くときに押さえておきたいのは、差出人の郵便番号・住所・氏名を正しい位置に、読みやすく配置することです。
縦書きの和封筒では左下や中央の継ぎ目を利用し、横書きの洋封筒では下部3分の1を目安に差出人情報をまとめます。
封じ目の「〆」は一般的なマナーであり、横書きの封筒では省略することもできます。日付も必須ではありませんが、記載するなら封かん日と投函日を混同しないようにしましょう。
最後に、投函前には次の項目を確認してください。
- 差出人の郵便番号を正しく記載した
- 住所を都道府県から建物名まで書いた
- 氏名をフルネームで記載した
- 会社名・部署名・肩書きを正しく記載した
- 表面と裏面の文字の向きを統一した
- 必要に応じて封じ目の「〆」を記載した
- 封筒をのりでしっかり閉じた
封筒は、受取人が最初に目にする郵送物の一部です。特別に難しい作法を覚える必要はありません。封筒の種類に合った配置を選び、住所と氏名を正確に、余白を意識して整えるだけでも、相手に伝わる印象は大きく変わります。
2026年も、履歴書や契約書、お礼状などを郵送する際には、こうした基本を押さえておけば安心です。
